POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN (DU LUNDI AU VENDREDI, 7,5 HRES PAR JOUR)
La Maison McCulloch Hospice (MMH) est un centre d’excellence consacré à la prestation collaborative de soins palliatifs de haute qualité dans les deux langues officielles. Nous recherchons des personnes passionnées qui souhaitent faire carrière dans une communauté dynamique et solidaire.
La Fondation de la Maison de soins palliatifs de Sudbury (SHF) se voit comme une organisation philanthropique de premier plan, transparente et responsable, garantissant la stabilité financière de la Maison McCulloch Hospice afin de remplir sa mission et sa vision, dans les deux langues officielles.
L’adjoint exécutif (AE) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de la Maison. Relevant de la directrice générale, l’AE est souvent en contact avec le public, ce qui exige d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle auprès des résidents, des clients, du personnel, des bénévoles et des donateurs. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux services opérationnels de la Maison et à celles des conseils d’administration de la Maison et de sa Fondation. Si vous croyez avoir les compétences requises pour ce poste et que vous partagez notre passion pour notre mission, notre vision et nos valeurs, nous voulons vous rencontrer!
RÉSUMÉ DU POSTE
- Fourni le soutien administratif aux membres, comités et activités générales des conseils d’administration de MMH et SHF. Cela comprend, sans s’y limiter, la rédaction des procès-verbaux, ordres du jour et des dossiers de réunion, ainsi que la préparation des invitations aux réunions en personne et virtuelles.
- Appui la réceptionniste avec l’accueil et dirige le trafic de la Maison, en personne et par téléphone.
- Traite les dons spontanés selon les besoins et aide au suivi et au traitement de ceux-ci, fait en personne, par courrier ou par téléphone.
- Organise des visites d’orientation pour les nouveaux résidents, les familles, les personnes qui se renseignent, les nouveaux employés et les nouveaux bénévoles.
- Aide à la communication de masse selon les instructions pour les événements publics ou à des fins internes.
- Organise la remise de chèques avec des groupes d’intérêt spéciaux, prendre des photos et discuter avec les représentants des besoins de l’hospice et les remercier pour leur soutien.
- Fourni un soutien administratif aux responsables de département et aux services de l’établissement, selon les besoins.
- Garde à jour les listes de suivi et produit des rapports au besoin.
- Autres tâches assignées.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études secondaires
- Au moins 10 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif
- Au moins 15 ans d’expérience dans le domaine des relations publiques
- Capacité à communiquer efficacement, oral et écrit, en anglais et en français
- Vérification policière des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
- Excellente connaissance des logiciels informatiques et des applications de médias sociaux
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
Autres compétences / aptitudes:
- Connaissance des soins palliatifs
- Excellentes compétences en matière de médias sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.)
- Permis de conduire G et véhicule
SALAIRE: 30.97$ à 33.38 $ de l’heure (en rapport avec l’expérience)
AVANTAGES : Régime collectif d’assurance maladie et dentaire, assurance vie et invalidité, programme d’aide aux employés (PAE), régime de retraite à prestations déterminées HOOPP.
Les candidats intéressés peuvent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé avant le 14 octobre 2025 à 17h00.
À l’attention de la directrice générale
Maison McCulloch Hospice
1028, chemin South Bay, Sudbury, ON P3E 6J7 careers@maisonsudburyhospice.org www.maisonsudburyhospice.org
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et encourageons les personnes handicapées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Veuillez nous informer au moment de la prise de contact si vous avez besoins d’aménagements particuliers pour votre entretien. Des aménagements raisonnables sont disponibles et nous sollicitons votre avis sur la meilleure façon de répondre à vos besoi
