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SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DES ÉVÉNEMENTS

By vendredi 24 janvier 2025Emplois

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN (7,5 HEURES PAR JOUR) – DÉSIGNÉ BILINGUE

DOIT ÊTRE DISPONIBLE POUR TRAVAILLER OCCASIONNELLEMENT LES FINS DE SEMAINE ET SELON UN HORAIRE FLEXIBLE 

La Fondation de la Maison de soins palliatifs de Sudbury (FMS) aspire d’être un organisme philanthropique de premier plan, transparent et responsable, qui assure la stabilité financière de la Maison McCulloch Hospice afin qu’elle puisse réaliser sa mission et sa vision, dans les deux langues officielles. La Fondation s’engage à cultiver un modèle d’engagement communautaire et de philanthropie, à encourager la constitution de fonds de dotation et à maintenir les normes les plus élevées en matière de respect des donateurs, d’intégrité, de dignité et de responsabilité publique. La Fondation verse des fonds à la Maison McCulloch Hospice (MMH), qui offre l’excellence en matière de soins palliatifs communautaires dans le district du Grand Sudbury. La Fondation contribue également à faciliter les projets de construction d’immobilisations. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à la directrice de la Fondation.

SOMMAIRE DU POSTE

Le soutien administratif et des événements est responsable de l’ensemble du marketing et des communications internes et externes, ainsi que du soutien aux événements de tierce partie et aux événements marquants de La Maison de soins palliatifs.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

  • Créer et publier des annonces dans les médias sociaux sur tous les médias gérés par MMH/FMS
  • Envoyer des courriels en masse pour les promotions du tirage 50/50
  • S’engager avec les utilisateurs des médias sociaux, répondre à tous les messages et/ou demandes et en assurer le suivi. Commission des alcools et des jeux de l’Ontario
  • Compléter les licences pour les événements de tierce partie et les loteries conformément à la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO)
  • Participer à la planification des événements selon les instructions (réservations, suivi, commandes, ramassage, etc.)
  • Effectuer des livraisons, récupérer des articles
  • Participer à toutes les tâches administratives, notamment : prendre des photos de la présentation des chèques et de l’événement
  • Relations publiques
  • Saisie de données
  • Assister à la réalisation du bulletin d’information annuel (suivi du contenu, édition, impression)
  • Effectuer des appels à froid auprès des donateurs pour les événements et les efforts de collecte de fonds
  • Toutes les autres tâches assignées

EXIGENCES DU POSTE

Requises:

  • Diplôme d’études post-secondaires
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du marketing
  • Un minimum de 2 ans d’expérience de travail avec le public
  • Vérification du casier judiciaire
  • Excellente connaissance des logiciels informatiques et des applications de médias sociaux
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral

 Préférées:

  • Compétences en matière de gestion du temps
  • Solides compétences organisationnelles avec le souci du détail
  • Capacité physique à accomplir les tâches du poste assigné
  • Capacité à soulever des objets lourds (jusqu’à 15 kg)

Autres compétences:

  • Connaissance des soins palliatifs
  • Capacité à organiser le travail et à établir des priorités
  • Excellentes compétences informatiques (Word, Excel et Outlook)
  • Excellentes compétences en matière de médias sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.)
  • Permis de conduire complet et véhiculeSALAIRE: Débute à 24.36 $ de l’heure

Veuillez faire parvenir une lettre de demande et un curriculum vitae détaillé avant le 10 février 2025.

 

 

Att.: Directrice

Fondation de la Maison de soins palliatifs de Sudbury

ashley@maisonsudburyhospice.org

1028, chemin South Bay, Sudbury ON P3E 6J7

www.maisonsudburyhospice.org

 Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et invitons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Veuillez nous informer au moment de la prise de contact si vous avez besoin d’aménagements pour votre entrevue. Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats handicapés et nous leur demandons leur avis sur la meilleure façon de répondre à leurs besoins.