Poste permanent à temps partiel – quarts de 6 heures – chaque 2e fin de semaine (incluant les jours fériés)
(samedi et dimanche de 9h à 15h)
La Maison McCulloch Hospice (MMH) est un centre d’excellence dédié à la prestation de soins palliatifs de qualité offerts dans les deux langues officielles. Nous cherchons à embaucher des personnes intéressées à poursuivre leur carrière dans une communauté formidable. Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à la Gestionnaire des ressources humaines.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Nous cherchons à embaucher un/une commis qui participera aux tâches administratives de l’équipe de soins palliatifs communautaires. Ce poste nécessite de travailler une fin de semaine sur deux pendant 6 heures le samedi et le dimanche (incluant les jours fériés).
FONCTIONS
- Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements généraux en temps opportun
- Gestion des fax entrants/sortants
- Préparer et maintenir les dossiers d’informations sur les clients et les dossiers informatiques; vérifier que tous les documents pertinents ont été remplis et classés; numériser et télécharger les documents des clients
- Maintenir les dossiers et remplir les rapports de voyage
- Assurer la confidentialité du programme en sécurisant et/ou en détruisant les documents confidentiels au besoin
- Effectuer d’autres tâches liées au travail assigné
QUALIFICATIONS REQUISES
Obligatoires :
- Vérification du casier judiciaire
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Preuve de vaccins contre la COVID-19
Préférées :
- Inscrit à/ou diplômé(e) d’un certificat d’administration du bureau et/ou médicale d’un an est un atout
- Bilinguisme en anglais et en français est un atout
Autres compétences :
- Compétence dans les applications Microsoft, y compris Word, Excel, Outlook et Adobe
- Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle
- Compétences au clavier de plus de 40 mots par minute
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles
- Solides compétences organisationnelles avec une attention aux détails
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à bien travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision
- Capable de prendre des directives avec une attitude positive
- Connaissance de la terminologie médicale préférée
SALAIRE : 17,25 $ de l’heure
Veuillez faire parvenir une lettre de demande et un curriculum vitae détaillé avant le 22 décembre 2022 à 15h00.
Att. : Gestionnaire des ressources humaines
Maison McCulloch Hospice
1028, chemin South Bay, Sudbury ON P3E 6J7
careers@maisonsudburyhospice.org
www.maisonsudburyhospice.org
Poste permanent à temps partiel – quarts de 6 heures – chaque 2e fin de semaine (incluant les jours fériés)
(samedi et dimanche de 9h à 15h)
La Maison McCulloch Hospice (MMH) est un centre d’excellence dédié à la prestation de soins palliatifs de qualité offerts dans les deux langues officielles. Nous cherchons à embaucher des personnes intéressées à poursuivre leur carrière dans une communauté formidable. Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à la Gestionnaire des ressources humaines.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Nous cherchons à embaucher un/une commis qui participera aux tâches administratives de l’équipe de soins palliatifs communautaires. Ce poste nécessite de travailler une fin de semaine sur deux pendant 6 heures le samedi et le dimanche (incluant les jours fériés).
FONCTIONS
- Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements généraux en temps opportun
- Gestion des fax entrants/sortants
- Préparer et maintenir les dossiers d’informations sur les clients et les dossiers informatiques; vérifier que tous les documents pertinents ont été remplis et classés; numériser et télécharger les documents des clients
- Maintenir les dossiers et remplir les rapports de voyage
- Assurer la confidentialité du programme en sécurisant et/ou en détruisant les documents confidentiels au besoin
- Effectuer d’autres tâches liées au travail assigné
QUALIFICATIONS REQUISES
Obligatoires :
- Vérification du casier judiciaire
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
Préférées :
- Inscrit à/ou diplômé(e) d’un certificat d’administration du bureau et/ou médicale d’un an est un atout
- Bilinguisme en anglais et en français est un atout
Autres compétences :
- Compétence dans les applications Microsoft, y compris Word, Excel, Outlook et Adobe
- Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle
- Compétences au clavier de plus de 40 mots par minute
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles
- Solides compétences organisationnelles avec une attention aux détails
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à bien travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision
- Capable de prendre des directives avec une attitude positive
- Connaissance de la terminologie médicale préférée
SALAIRE : 17,25 $ de l’heure
Veuillez faire parvenir une lettre de demande et un curriculum vitae détaillé avant le 22 décembre 2022 à 15h00.
Att. : Gestionnaire des ressources humaines
Maison McCulloch Hospice
1028, chemin South Bay, Sudbury ON P3E 6J7
careers@maisonsudburyhospice.org
www.maisonsudburyhospice.org
